Google Takvim'de birden çok kişiyle etkinlikler nasıl düzenlenir?

Google Takvim, her tür randevu veya etkinlik için yer ve bildirimlerle profesyonel veya kişisel tüm programımızı düzenleme söz konusu olduğunda mükemmel bir hizmet sunar. Senkronizasyon söz konusu olduğunda da mükemmel uyum sağlar ve bir takvim olarak mükemmelliğin sınırındadır. Tabii ki, iş aynı anda birkaç kişiyle yapmaya geldiğinde, randevularını nasıl organize edecekleri konusunda hala net olmayan insanlar var. Ve aşırı derecede zor olmasa da, bu harika uygulamada yapılandırması en kolay seçeneklerden biri değil.Nasıl yapıldığını ve daha fazla ipucunu gözden geçiriyoruz.

Arkadaş veya bir sosyal ağdaki kişilerden oluşan bir grup insanla etkinlikler düzenleyebilir, bir takvimi veya bir etkinliğe daveti veya grup üyelerinin listesini paylaşabiliriz.

Grubunuzla bir Google Takvimi paylaşın

Ayrıca grubumuzla bir takvim paylaşmamıza veya birkaç kişinin düzenleyebileceği bir takvim oluşturmamıza olanak tanır. Böylece, grubun her üyesi, planlar veya olaylar değiştikçe onu değiştirebilir. Toplantıların veya etkinliklerin tüm grubun katıldığı bir takvimde görünmesini istiyorsak bu yararlı olabilir.

Google Takvim'de takvim nasıl paylaşılır

Bir Google grubunu Google Takvim ile bir etkinliğe davet ediyoruz. Google Takvim'i kullanarak tüm bir grubu bir etkinliğe ekleyebiliriz.

Google Takvim kullanarak öncelikle şöyle bir etkinlik oluşturuyoruz: Etkinlik seçeneklerini düzenlerken "Misafir Ekle" kutusuna davet etmek istediğimiz etkinliğin veya randevunun adını yazıyoruz. grup.Tüm katılımcıları ekledikten sonra üye listesini görmek için grup adının solundaki aşağı oka Aşağı oka tıklayın. Kaydet'e tıklayın.

Ad ve e-posta adresleri listesini dışa aktarın

Grup üyelerimizin listesini ve e-posta adreslerini içeren bir dosyayı bir CSV dosyasına indirebiliriz. Grup üyelerini yönetmek, üyeleri saymak veya grubunuzdaki daha küçük alt grupları organize etmek için listeyi bir elektronik tabloya da yükleyebiliriz.

Bunun için Google Gruplarına giriş yapıyoruz. Gruplarım'a tıklıyoruz. Bir grup seçiyoruz. Sağ üst köşeye yakın bir yerde Yönet'i tıklıyoruz. Son olarak en üstte tekrar Üyeleri dışa aktar'a tıklıyoruz.

Aile Takvimi

Aile takvimi nasıl çalışır?

Google'da bir aile oluşturduğumuzda, otomatik olarak “Aile” adlı bir takvim oluşturulur. Ailemize katılan herkes, oturum açtığımız herhangi bir cihazda Google Takvim'i açtığında aile takvimini görecektir.

Ailedeki herkes aile takvimindeki etkinlikleri görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir. Ailedeki herkes takvimin adını düzenleyebilir veya aile dışı üyeler aile takvimine ekleyebilir, ancak bu onları etkinliklere davet etmemize izin verir.

Not: Birisi aile grubundan ayrılırsa veya aile grubundan ayrılırsa, aile takvimine erişimi kaybeder. Aile yöneticisi aile grubunu silerse aile takvimi ve tüm etkinlikleri silinir.

Aile takviminde bir etkinlik oluşturun

Google Takvim'i açın. Sağ alt köşede, Etkinlik Oluştur ve Ekle'ye tıklayın. “Takvim” bölümünde, aile takvimimizin adını seçmek için açılır menüyü kullanıyoruz. Oraya bir başlık ve etkinliğin bazı ayrıntılarını ekliyoruz. İstersek ailemizden olmayan kişileri de etkinliğimize katılmaya davet edebiliriz. Ardından Kaydet'e tıklıyoruz.

Aile takvimi için bildirim ayarlarını değiştir

Varsayılan olarak, yaklaşan etkinlikler için ana takvimimizle aynı bildirimleri alacağız. Ancak, bir aile üyesi etkinlik oluşturduğunda, düzenlediğinde veya sildiğinde bildirim almayacağız.

Yaklaşan etkinlikler için bildirim ayarlarını değiştirmek için:

Google Takvim'e giriyoruz, sayfanın sol tarafında “Takvimlerim” bölümünü arıyoruz. Orada aile takvimimizin adını aşağı kaydırıyoruz ve ardından Options>More'ye tıklıyoruz. Tekrar Ayarlar'a tıklıyoruz ve yeni bir bildirim ayarı seçiyoruz. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.